Bagaimana Cara Membuat Laporan Harian Saat PKL Online? Panduan Lengkap untuk Siswa SMK-Dalam program Praktik Kerja Lapangan (PKL), siswa tidak hanya dituntut untuk melaksanakan tugas dari dunia industri, tetapi juga harus menyusun laporan harian sebagai bentuk tanggung jawab dan dokumentasi kegiatan yang dilakukan. Laporan ini menjadi bagian penting dari penilaian akhir dan sering kali menentukan keberhasilan siswa dalam menyelesaikan masa PKL. Di era digital seperti sekarang, semakin banyak sekolah dan mitra perusahaan yang menerapkan PKL online. Lalu, muncul pertanyaan penting: bagaimana cara membuat laporan harian saat PKL online?
Apa Itu Laporan Harian PKL?
Laporan harian PKL adalah catatan rutin yang dibuat oleh peserta PKL untuk merekam aktivitas dan tugas-tugas yang dikerjakan setiap hari selama masa praktik. Laporan ini berguna untuk:
- Memonitor progres kegiatan siswa
- Menjadi referensi evaluasi oleh pembimbing sekolah dan industri
- Melatih siswa menulis laporan kerja secara profesional
- Membantu siswa menyusun laporan akhir PKL
Khusus dalam PKL online, laporan harian juga berfungsi sebagai alat utama untuk mengkomunikasikan hasil pekerjaan karena tidak adanya interaksi tatap muka secara langsung.
Mengapa Laporan Harian Sangat Penting dalam PKL Online?
Sebelum kita membahas bagaimana cara membuat laporan harian saat PKL online, penting dipahami bahwa laporan harian memiliki beberapa fungsi vital, antara lain:
- Sebagai bentuk pertanggungjawaban siswa
- Memberikan gambaran perkembangan siswa kepada pembimbing
- Menjadi bahan evaluasi berkala
- Membantu siswa membangun kebiasaan mencatat pekerjaan secara sistematis
Jika dalam PKL offline pembimbing bisa melihat langsung pekerjaan siswa, maka dalam PKL online laporan harian adalah pengganti kehadiran fisik tersebut.
Bagaimana Cara Membuat Laporan Harian Saat PKL Online?
Berikut langkah-langkah praktis dan mudah yang bisa kamu ikuti dalam menyusun laporan harian:
1. Gunakan Format yang Jelas dan Konsisten
Biasanya sekolah memberikan format khusus. Jika tidak, kamu bisa menggunakan struktur umum berikut:
Contoh Struktur Laporan Harian PKL Online:
- Nama Siswa
- Kelas / Jurusan
- Nama Perusahaan Mitra
- Hari / Tanggal
- Waktu Pelaksanaan (misalnya: 08.00 – 14.00 WIB)
- Kegiatan yang Dilakukan
- Hasil Pekerjaan
- Kendala / Solusi
- Rencana Kegiatan Esok Hari
Gunakan tabel atau poin-poin agar laporan mudah dibaca.
2. Tuliskan Kegiatan Secara Rinci
Hindari menulis terlalu umum seperti: “Menginput data”. Sebaiknya tulis secara spesifik, contohnya:
- Menginput data transaksi penjualan dari file Excel ke sistem Accurate.
- Membuat desain banner promosi produk baru di Canva.
- Menganalisis tren penjualan berdasarkan data Google Sheets.
Detail akan membantu pembimbing memahami apa yang kamu kerjakan.
3. Catat Waktu Pelaksanaan Secara Nyata
Meskipun PKL online memberikan fleksibilitas, catatan waktu tetap penting. Tuliskan jam mulai dan jam selesai kamu bekerja, termasuk istirahat jika ada.
4. Sampaikan Kendala dan Solusi yang Kamu Temui
Bagian ini penting untuk menunjukkan proses belajar. Contoh:
- Kendala: Kesulitan saat memformat laporan Excel karena belum memahami fungsi IF.
- Solusi: Mencari tutorial YouTube dan bertanya ke mentor melalui WhatsApp.
Bagian ini menunjukkan kamu proaktif dan belajar dari kesulitan.
5. Gunakan Bahasa yang Sopan dan Profesional
Walaupun ditulis dari rumah, tetap gunakan bahasa baku. Hindarilah penggunaan bahasa santai atau singkatan yang tidak sesuai dengan etika komunikasi di dunia kerja.
Contoh:
❌ “Nginput data doang sih, terus kirim ke WA.”
✅ "Menginput data transaksi harian ke dalam Google Sheets, kemudian mengirimkannya kepada pembimbing melalui WhatsApp."
6. Gunakan Tools Digital Pendukung
PKL online memungkinkan kamu membuat laporan harian dengan bantuan berbagai aplikasi seperti:
- Google Docs atau Microsoft Word digunakan untuk menulis serta menyusun laporan.
- Google Sheets atau Excel: Untuk mencatat pekerjaan berbasis data
- Canva atau Google Slides: Jika laporan disertai dengan grafik visual
- Google Drive atau Dropbox: Untuk menyimpan dan membagikan file laporan
Manfaatkan tools ini agar laporanmu lebih rapi dan terorganisir.
7. Simpan Laporan Harian dalam Folder Tertata
Buat folder khusus di laptop atau Google Drive seperti:
📁 Laporan Harian PKL
↳ 📂 Minggu 1
↳ 📂 Minggu 2
↳ 📂 Minggu 3
Dan seterusnya.
Penataan ini akan memudahkan kamu saat menyusun laporan mingguan atau laporan akhir PKL.
8. Kirim Laporan Sesuai Jadwal
Biasanya laporan dikirimkan setiap hari atau setiap minggu. Pastikan kamu tidak terlambat dan tetap konsisten. Laporan bisa dikirim melalui:
- Email ke guru pembimbing
- Grup WhatsApp kelas
- Google Classroom atau LMS sekolah
Tanyakan kepada guru atau mentor, bagaimana sistem pengumpulan yang digunakan.
Contoh Laporan Harian PKL Online (Ringkas)
Nama Siswa: Budi Santoso
Kelas / Jurusan: XII AKL
Perusahaan Mitra: PT Digital Finansindo
Hari / Tanggal: Selasa, 18 Juni 2025
Jam Kerja: 08.00 – 14.00 WIB
Kegiatan yang Dilakukan:
- Mempelajari format laporan keuangan perusahaan
- Menginput data penjualan ke dalam sistem Jurnal.id
- Membuat ringkasan laporan penjualan mingguan
Hasil Pekerjaan:
- Data penjualan tanggal 10–17 Juni berhasil dimasukkan ke sistem
- Laporan penjualan dikirimkan ke supervisor via email
Kendala / Solusi:
- Kendala: Awalnya kesulitan memahami istilah dalam software Jurnal.id
- Solusi: Mencari referensi e-book dan bertanya kepada mentor via WhatsApp
Rencana Esok Hari:
- Membantu proses penyusunan laporan laba rugi bulanan
Tips Tambahan Agar Laporanmu Menarik dan Informatif
✔ Gunakan bullet points atau tabel
✔ Tambahkan lampiran jika perlu (screenshot, file Excel)
✔ Jangan copy-paste dari hari sebelumnya
✔ Hindari penulisan yang asal-asalan
✔ Mintalah feedback dari pembimbing secara berkala
Siap Menyusun Laporan PKL yang Profesional? Gabung di Indito.id!
Bagi siswa SMK yang ingin mengikuti PKL online dengan sistem terstruktur, proyek nyata, serta bimbingan intensif, Indito.id menyediakan program PKL daring terbaik untuk berbagai jurusan, mulai dari Akuntansi, DKV, Pemasaran, dan lainnya.
Keunggulan program PKL di Indito.id:
✅ Tugas harian dan mingguan terstruktur
✅ Format laporan PKL sudah disiapkan
✅ Dibimbing langsung oleh mentor profesional
✅ Sertifikat resmi dan portofolio kerja
✅ Laporan dibimbing hingga selesai dan layak presentasi
Jadi, bagaimana cara membuat laporan harian saat PKL online? Kuncinya adalah menyusun laporan dengan format yang rapi, mencatat kegiatan secara rinci, menyampaikan hasil kerja dan kendala, serta menjaga komunikasi yang baik dengan pembimbing. Meskipun dilakukan dari rumah, laporan harian tetap menjadi bukti kerja keras dan dedikasi siswa selama masa PKL.
Dengan menggunakan tools digital dan mengikuti pedoman penulisan yang baik, siswa dapat menyusun laporan yang profesional, informatif, dan siap digunakan untuk laporan akhir maupun presentasi di sekolah.
Ingin PKL online yang mudah, lengkap dengan panduan laporan harian dan tugas nyata? Hubungi WhatsApp 0813-9020-3005 dan follow Instagram @indito.id sekarang juga!