Apa Saja Tugas Siswa MPLB Saat PKL Daring? Panduan Lengkap untuk Siswa SMK-Di era digital seperti sekarang, kegiatan pembelajaran di SMK semakin beragam dan fleksibel. Salah satu bentuk dari kegiatan pembelajaran yang penting adalah Praktik Kerja Lapangan (PKL). Khusus untuk jurusan Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis (MPLB), PKL menjadi momen penting untuk mengenal dunia kerja secara langsung. Namun, ketika kondisi tidak memungkinkan untuk hadir secara fisik di kantor, maka PKL daring menjadi solusi utama. Lalu, apa saja tugas siswa MPLB saat PKL daring?
Mengenal PKL Daring Jurusan MPLB
Sebelum membahas lebih lanjut mengenai apa saja tugas siswa MPLB saat PKL daring, kita perlu memahami konsep dasarnya. PKL daring adalah kegiatan praktik kerja lapangan yang dilakukan secara online, tanpa kehadiran fisik siswa ke tempat kerja. Segala bentuk komunikasi, penyelesaian tugas, serta pelaporan dilakukan secara digital menggunakan berbagai platform yang mendukung kerja jarak jauh.
Jurusan MPLB sendiri berfokus pada pengembangan keterampilan administrasi, pelayanan publik, manajemen data, hingga komunikasi bisnis. Menariknya, sebagian besar tugas-tugas tersebut dapat dilakukan secara online, sehingga PKL daring menjadi pilihan yang tepat dan tetap relevan.
Apa Saja Tugas Siswa MPLB Saat PKL Daring?
Berikut adalah penjabaran lengkap mengenai apa saja tugas siswa MPLB saat PKL daring yang umum diberikan oleh pembimbing atau perusahaan tempat magang:
1. Mengelola Administrasi Digital
Siswa MPLB dilatih untuk memahami sistem administrasi yang rapi dan terstruktur. Dalam versi daring, mereka akan:
- Membuat dan mengarsip dokumen digital.
- Mengelola file dan folder di Google Drive atau OneDrive.
- Mengisi formulir dan database menggunakan Google Forms atau Microsoft Excel.
- Membuat laporan aktivitas kerja harian dalam format digital.
Tugas ini bertujuan untuk melatih kerapian, ketelitian, dan keterampilan digital siswa dalam mengelola dokumen kerja.
2. Membuat Surat Menyurat Resmi
Surat menyurat adalah keterampilan dasar dalam dunia perkantoran. Siswa akan diberikan tugas untuk:
- Menyusun surat undangan, surat dinas, dan notulen rapat.
- Membuat surat permohonan, pemberitahuan, atau laporan kerja.
- Menyusun dokumen dengan format yang sesuai standar perusahaan.
Surat ini biasanya disusun menggunakan Microsoft Word dan dikirim dalam format PDF.
3. Membantu Penjadwalan dan Koordinasi Acara
Dalam dunia kerja, kemampuan mengatur waktu sangat penting. Maka, siswa MPLB akan dilatih dengan:
- Membuat jadwal rapat dan mengirim undangan melalui Google Calendar.
- Membuat daftar hadir peserta rapat daring.
- Membantu moderator selama webinar atau Zoom meeting.
- Menyusun risalah rapat atau notulen hasil diskusi.
Tugas ini sangat berguna untuk melatih keterampilan organisasi dan komunikasi siswa.
4. Menyusun Data dan Laporan Keuangan Sederhana
Siswa juga bisa diberi tugas dalam bentuk:
- Membuat laporan kas masuk dan keluar (kas kecil).
- Menyusun rekap pembelian dan pengeluaran operasional.
- Menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk perhitungan otomatis.
Ini melatih siswa untuk lebih cermat dalam memahami administrasi keuangan.
5. Melakukan Input Data dan Pendataan Karyawan atau Pelanggan
Siswa MPLB juga dilatih untuk bekerja cepat dan akurat dalam:
- Menginput data ke sistem database perusahaan.
- Memperbarui informasi karyawan atau pelanggan.
- Menyortir dan membersihkan data (data cleaning).
Meskipun terdengar sederhana, tugas ini penting dalam menjaga keakuratan informasi perusahaan.
6. Pelayanan Konsumen secara Digital
MPLB juga menekankan pada pelayanan publik dan komunikasi. Siswa akan ditugaskan untuk:
- Menjawab pertanyaan pelanggan melalui email atau media sosial.
- Membuat draft jawaban untuk Frequently Asked Questions (FAQ).
- Mengelola feedback atau keluhan pelanggan dan membuat laporan tindak lanjut.
Tugas ini melatih empati, komunikasi tertulis, dan keterampilan pelayanan siswa.
7. Mengelola Media Informasi Kantor
Beberapa instansi memberikan tugas untuk membuat dan menyebarkan informasi publik, seperti:
- Mendesain flyer atau pengumuman dengan Canva.
- Menyusun newsletter internal atau buletin kantor.
- Membuat presentasi kegiatan atau laporan kinerja bulanan.
Ini memberikan ruang bagi para siswa untuk mengekspresikan kreativitas dalam mendukung kebutuhan kantor.
8. Menyusun Laporan Akhir PKL
Tugas terakhir adalah menyusun laporan akhir, yang biasanya terdiri atas:
- Deskripsi kegiatan harian/mingguan.
- Dokumentasi hasil pekerjaan (screenshot, file, laporan).
- Evaluasi hasil PKL dan pembelajaran yang didapatkan.
- Presentasi laporan di depan guru pembimbing dan perusahaan (secara daring).
Laporan ini adalah syarat utama untuk menyelesaikan program PKL dan menjadi bukti nyata hasil kerja siswa.
Tools yang Digunakan Selama PKL Daring
Agar semua tugas dapat diselesaikan dengan baik, siswa MPLB akan menggunakan berbagai tools digital, seperti:
- Google Workspace (Docs, Sheets, Forms, Drive, Calendar)
- Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Zoom / Google Meet untuk komunikasi dan presentasi
- Canva untuk membuat materi visual
- Trello / Notion yaitu untuk manajemen proyek dan penjadwalan tugas
- WhatsApp / Email sebagai media komunikasi cepat.
Manfaat PKL Daring untuk Siswa MPLB
Melalui tugas-tugas di atas, siswa MPLB tidak hanya menyelesaikan kewajiban akademik, tetapi juga memperoleh banyak manfaat, di antaranya:
- Meningkatkan kemampuan administrasi digital.
- Melatih kedisiplinan dan tanggung jawab pribadi.
- Meningkatkan keterampilan komunikasi online.
- Mengenal sistem kerja profesional sejak dini.
- Membentuk portofolio kerja nyata.
- Fleksibel dan efisien, tanpa perlu bepergian.
Tips Sukses Menjalani PKL Daring Jurusan MPLB
Agar semua tugas dapat diselesaikan dengan optimal, berikut beberapa tips yang dapat diikuti:
- Atur jadwal kerja yang konsisten setiap hari.
- Buat ruang kerja yang tenang dan nyaman di rumah.
- Komunikasikan setiap kendala dengan pembimbing.
- Gunakan tools manajemen tugas untuk mencatat deadline.
- Selalu backup hasil kerja di cloud storage.
- Bersikap profesional, meskipun bekerja dari rumah.
Ingin PKL Daring yang Produktif dan Berbasis Proyek Nyata? Pilih Indito.id!
Bagi siswa SMK jurusan MPLB yang ingin menjalani PKL daring dengan pendampingan profesional dan tugas-tugas nyata yang relevan, Indito.id adalah solusi terbaik.
Mengapa PKL di Indito.id?
✅ Tugas sesuai jurusan dan industri terkini
✅ Dibimbing oleh mentor berpengalaman
✅ Materi berbasis proyek administrasi digital nyata
✅ Jadwal fleksibel dan sistem kerja efisien
✅ Sertifikat resmi dan portofolio digital
Sekarang kamu sudah tahu apa saja tugas siswa MPLB saat PKL daring. Mulai dari pengelolaan administrasi digital, surat menyurat, pengelolaan jadwal, input data, hingga laporan akhir—semua tugas tersebut bisa dilakukan secara online dan tetap memberi pengalaman kerja yang sangat berharga.
Dengan teknologi yang mendukung dan bimbingan yang tepat, PKL daring tetap bisa menjadi jembatan penting untuk membekali siswa MPLB menghadapi dunia kerja modern. Yang terpenting yaitu siswa tetap disiplin, bertanggung jawab, dan aktif dalam menjalani semua tugas yang diberikan.
Ingin mengikuti PKL daring jurusan MPLB dengan bimbingan profesional dan sistem kerja fleksibel?
Hubungi WhatsApp 0813-9020-3005 dan follow Instagram @indito.id untuk informasi program terbaru!